Projets
En tant que fabricant et fournisseur de mobilier de bureau, nous avons récemment complété un mobilier de bureau commercial projet pour un immeuble de bureaux d'entreprise en Thaïlande — une solution d'espace de travail complète couvrant tout, des postes de travail ouverts aux bureaux de direction et aux salles de réunion.
Contrairement à un petit bureau typique, ce bâtiment abrite de nombreuses activités. Il y a un grand espace de travail ouvert, des bureaux privés pour les managers, des salles de réunion, un bureau RH, un bureau d'approvisionnement et de logistique, des salles de stockage et quelques autres espaces fonctionnels.
Chaque département a un effectif différent et utilise le mobilier différemment. Il ne s’agissait donc pas simplement de déposer quelques dizaines de bureaux et de chaises dans le bâtiment et de dire que c’était terminé. Nous avons travaillé directement à partir du plan d'étage existant du client, zone par zone, en déterminant lequel postes de travail de bureau allez où, quel type de chaises de bureau convient à chaque espace, quelle doit être la taille des tables de conférence et où les classeurs et les unités de stockage peuvent aller sans bloquer les allées.
Au début du projet, nous n'avons pas perdu de temps à nous demander si un bureau était plus joli qu'un autre. La première chose que nous devions comprendre était plus simple : comment ce bureau allait-il réellement être utilisé ?
Une fois que nous avons examiné le plan d’étage, il était clair que les besoins variaient beaucoup d’une zone à l’autre. Le premier étage dispose d'un espace de travail ouvert d'environ 260㎡ pouvant accueillir 64 personnes, ainsi que de plusieurs bureaux de direction, de salles de réunion, d'un bureau RH et d'un bureau d'approvisionnement et de logistique à proximité.
Le deuxième étage n’est pas non plus une simple copie du premier étage. Il comprend le bureau du directeur général, des bureaux de direction, un bureau des finances, une grande salle de conférence pouvant accueillir environ 40 personnes et quelques salles de réunion plus petites.
Cela soulève une vraie question :
Si chaque département choisit les bureaux et les chaises de bureau qu'il souhaite, l'ensemble du bâtiment peut finir par paraître dépareillé – un peu de ceci ici, un peu de cela là. Mais si chaque zone utilise exactement le même mobilier et la même disposition, cela ne répondra pas nécessairement non plus aux besoins de chaque service.
Donc pour ce projet, nous nous sommes concentrés sur deux choses :
Pour un projet comme celui-ci, vous ne pouvez pas attendre que le bureau soit terminé pour commencer à déterminer où vont les bureaux. La planification du mobilier de bureau sur mesure doit commencer bien plus tôt, alors qu'il ne s'agit encore que de lignes sur un plan d'étage.
Et le plan que nous avons obtenu était détaillé. Il a aménagé l'espace de travail ouvert, les bureaux de direction, les salles de réunion, la salle de stockage, la zone d'impression, le garde-manger — le tout, avec la superficie en pieds carrés et l'effectif pour chaque emplacement. Le premier étage comptait à lui seul un espace ouvert pour 64 personnes, une salle de réunion pour 15 personnes et une poignée de salles plus petites pour 11 personnes. À l’étage, il y avait une grande salle de conférence – environ 160㎡, pouvant accueillir 40 personnes.
Une fois cela fait, le reste se résumait à assortir le mobilier de bureau moderne à chaque espace. Aire ouverte : combien de postes de travail peuvent être installés et y a-t-il encore de la place pour marcher. Salles de réunion : bonne table de conférence, bon nombre de chaises. Bureaux de direction : une réelle intimité avec mobilier de bureau de direction . Rangement : classeurs et armoires de rangement de bureau placés à un endroit que le personnel peut réellement atteindre, sans bloquer la circulation piétonnière.
Résultat final : rien n’est compris le jour de l’emménagement. Au moment où la production démarre, nous savons déjà où tout va nous mener.
Intégrer des dizaines de postes de travail de bureau dans un aménagement ouvert
L’espace de travail ouvert était la zone avec le plus de meubles dans tout ce projet. Alignez des dizaines de bureaux individuels un par un, et vous n'aurez pas seulement affaire à un agencement désordonné : les câbles, le stockage, les passerelles deviennent également plus difficiles à gérer.
Donc pour cette grande surface, nous avons principalement utilisé des postes de travail de bureau— une approche de mobilier de bureau modulaire où plusieurs bureaux sont réunis face à face, puis alignés rangée après rangée, de sorte que les personnes d'un même service finissent par s'asseoir ensemble.
Il y a aussi un avantage pratique à cela. Une fois que vous avez beaucoup de personnes dans un même espace, le fait que les bureaux soient tous orientés dans la même direction permet de savoir instantanément où se trouvent les postes de travail et où se trouve la passerelle principale. Le bureau ne donne pas l’impression que les bureaux étaient simplement placés là où il y avait de l’espace.
Entre les bureaux face à face, nous avons ajouté des cloisons basses plutôt que les panneaux hauts que l'on verrait sur un bureau traditionnel. cabine de bureau . Ils bloquent la vue de l'ordinateur, des papiers et des éléments de bureau en face de vous, afin que chacun ait un peu de son propre espace.
Mais ils ne sont pas construits trop haut. Les gens peuvent toujours lever les yeux ou se retourner et discuter avec le collègue à côté d’eux.
Pour un bureau ouvert avec autant de personnes, les cloisons basses offrent un peu plus d'espace personnel que de n'en avoir pas du tout - sans aller jusqu'aux bureaux à compartiments à l'ancienne entièrement fermés, qui coupent complètement tout le monde. Il s'agit d'une version plus légère du bureau moderne, conçue davantage pour la collaboration que pour l'isolement.
Le mobilier de bureau de ce projet a conservé un aspect et une palette de couleurs assez cohérents et contemporains, mais nous n'avons pas forcé tous les départements à adopter la même disposition.
La raison est simple : les effectifs diffèrent, tout comme la taille des salles.
Dans l’espace de travail ouvert plus grand, nous avons utilisé des postes de travail plus longs afin que davantage de personnes puissent s’asseoir ensemble dans des rangées bien rangées – une disposition de bureau décloisonnée assez typique. Dans les bureaux plus petits et les zones côté fenêtre, nous avons plutôt utilisé des groupes de bureaux modulaires plus courts – des configurations pour 2, 4 ou une poignée de personnes.
Le résultat final est un agencement dans lequel chaque zone donne toujours l'impression d'appartenir à la même entreprise, sans imposer exactement la même configuration de bureau dans chaque pièce, juste par souci de « cohérence ».
Juste après l’installation des meubles, le bureau a généralement l’air plutôt soigné. Le vrai problème apparaît une fois que les gens commencent réellement à travailler : des dossiers, des cahiers, des sacs, du papier d'imprimante et toutes sortes de fournitures de bureau s'entassent sur le bureau, et même un grand bureau ne peut pas gérer cela longtemps.
Donc sur ce projet, armoires de rangement de bureau ce n'est pas quelque chose que nous avons ajouté à la fin. À côté de nombreux postes de travail, nous avons installé des caissons à tiroirs personnels et des casiers métalliques afin que les employés puissent conserver leurs objets du quotidien à proximité de leur siège. Les espaces communs s'agrandissent classeurs et des armoires modulaires pour les documents et fournitures partagés dans tout le département. Le plan d'étage lui-même prévoyait déjà un espace pour une salle de stockage, une zone d'impression et une salle de dossiers financiers.
De cette façon, les employés n'empilent pas tout sur le bureau : un bureau est destiné à travailler, pas à empiler des choses.
Ce projet n'a pas utilisé un seul type de chaise de bureau ergonomique du début à la fin.
L'espace de travail ouvert, avec beaucoup de monde, a principalement été chaises de bureau en maille sur roulettes - une chaise de travail pratique adaptée aux longues heures devant un ordinateur, avec suffisamment de mobilité pour que le personnel puisse se déplacer autour de son bureau. Certaines zones utilisaient des chaises de bureau ergonomiques avec des structures de support plus complètes, ressemblant davantage à un fauteuil de direction. Les salles de réunion et les espaces visiteurs utilisaient des chaises de conférence – un style différent conçu pour des temps d'assise plus courts plutôt que pour une utilisation toute la journée.
Il ne s’agissait pas de mélanger délibérément les choses, c’est simplement que la façon dont chaque espace est utilisé est différente. Un employé peut rester assis sur sa chaise pendant des heures par jour ; un visiteur peut rester assis pendant vingt minutes. La chaise doit correspondre à la façon dont elle est réellement utilisée, et non être le même modèle unique pour l'ensemble du bâtiment.
Il y a des salles de réunion de plusieurs tailles différentes dans ce bâtiment. Le premier étage dispose d'une salle de réunion pour 15 personnes et de plusieurs salles de réunion de département pouvant accueillir environ 11 personnes. Le deuxième étage dispose d'une salle de réunion pour 13 personnes, plus une grande salle de conférence prévue pour environ 40 personnes.
Alors le bureau tables de conférence évidemment, ils ne pouvaient pas tous avoir la même taille. Les salles de réunion plus petites nécessitaient une table plus compacte, laissant suffisamment d'espace pour les chaises et les personnes entrant et sortant. La salle la plus grande nécessitait une table de conférence plus grande pour que davantage de personnes puissent s'asseoir ensemble. Sur les photos finales, vous pouvez voir que la grande table a une découpe au milieu pour les câbles et l'équipement : lors d'une réunion, les ordinateurs portables, l'alimentation et d'autres appareils peuvent se connecter directement là au lieu que les câbles traversent toute la table.
Une grande table est une chose. Une vingtaine de personnes assises autour, à la recherche d’un débouché, est un tout autre problème.
La palette de couleurs du projet est restée assez simple. Les bureaux sont principalement constitués de grains de bois clairs et de finitions claires, associés à des chaises de bureau blanches, grises et noires. Nous n'avons pas donné à chaque département une palette de couleurs complètement différente.
Le bâtiment possède déjà des cloisons en verre, un sol gris, des murs blancs et un mélange de matériaux de finition. Ajouter trop de couleurs de meubles par-dessus aurait rendu tout l'espace encombré. Garder les couleurs cohérentes du bureau, des cloisons et des armoires permet de relier les différents étages et départements ensemble et facilite l'ajout ultérieur de solutions de mobilier de bureau assorties.
Le plan d'étage résout la question de savoir où vont les meubles. Une fois qu'il est réellement installé, vous devez encore voir s'il s'adapte à l'espace comme il est censé le faire.
Dans le grand espace ouvert, les postes de travail sont répartis en groupes avec les principales allées dégagées. Les bureaux plus petits utilisent moins de groupes de postes de travail par pièce, de sorte que les bureaux fonctionnent mieux avec les cloisons vitrées, les fenêtres et la taille de la pièce. Les salles de réunion sont équipées de tables de conférence dimensionnées en fonction de leur nombre de places assises. Les armoires de rangement sont placées à côté des bureaux ou dans les espaces communs, sans occuper l'espace principal du bureau des employés.
C'est aussi pourquoi un projet de mobilier de bureau ne peut pas être jugé pièce par pièce. Un seul bureau peut sembler parfait à lui seul. Mais une fois que des dizaines – ou plus – de bureaux, de chaises, de classeurs et de tables de conférence sont tous installés dans un même bâtiment en même temps, la taille, la quantité, la couleur et la disposition doivent tous être déterminés ensemble.
À la fin du projet, chaque département disposait d'un agencement de mobilier de bureau professionnel adapté à son fonctionnement réel, tandis que le bâtiment dans son ensemble gardait une apparence cohérente. Les équipes plus grandes disposent de postes de travail de bureau pour plusieurs personnes. Les petites équipes disposent de groupes de bureaux plus flexibles et modulaires. Les postes de travail des employés sont associés à chaises de bureau ergonomiques et armoires de rangement personnelles. Les bureaux du directeur conservaient un espace plus privé et indépendant avec des bureaux de direction et des fauteuils de direction. Des salles de réunion de différentes tailles ont été équipées de tables de conférence et chaises de conférence dimensionnés à leur capacité réelle.
En fin de compte, ce que nous résolvions n'était pas vraiment si compliqué : donner à chaque meuble de bureau commercial la place qui lui revient et s'assurer que les personnes qui l'utilisent quotidiennement peuvent réellement l'utiliser sans tracas. Voilà à quoi devrait ressembler une solution de mobilier de bureau finie.
