Qu’est-ce que les tiroirs de bureau ?

Les tiroirs de bureau sont de petits espaces de rangement placés sous ou à côté d’un bureau de bureau, principalement utilisés pour stocker des documents, des fournitures de papeterie et des objets personnels utilisés quotidiennement par les employés. Les conceptions courantes incluent des tiroirs de bureau fixés au bureau et des piédestaux mobiles avec roulettes pour faciliter le déplacement.

Contrairement à la grandeArmoires de rangement de bureau, les tiroirs de bureau sont davantage conçus pour le stockage individuel des postes de travail. Les employés peuvent accéder directement aux documents, carnets, chargeurs et autres petits objets fréquemment utilisés depuis leur propre poste de travail, sans avoir à passer dans un poste partagéArmoire à dossiersChaque fois qu’ils ont besoin d’un document.

Ils peuvent aussi être utilisés avec différents bureaux de bureau etPostes de travail de bureau. Les tiroirs sous le bureau, en particulier, peuvent utiliser directement l’espace souvent gaspillé sous le bureau, augmentant ainsi l’espace de rangement sans augmenter significativement l’espace au sol.

En résumé, alors que les grandes armoires de bureau gèrent les documents de tout le département, les tiroirs de bureau ressemblent davantage au « mini-entrepôt » de l’employé — stylos, documents, chargeurs et tout ce qu’ils ne veulent pas empiler sur leur bureau chaque jour peuvent y être stockés.

Quels sont les différents types de tiroirs de bureau ?

Les tiroirs de bureau peuvent tous se ressembler — seulement quelques tiroirs attachés à un meuble — mais en ce qui concerne leur usage réel, les principales différences résident dans leur mobilité, leur lieu d’installation, la hauteur du meuble et ce que vous comptez y stocker.

Certains employés n’ont besoin que de stocker la papeterie et les effets personnels, tandis que d’autres manipulent de grands volumes de documents chaque jour. Donc, lors du choix des tiroirs de bureau, ne vous précipitez pas pour regarder la couleur — il est plus important de prendre en compte la façon dont les tiroirs sont organisés à l’intérieur.

Tiroirs à piédestal mobiles

Les tiroirs mobiles sur piédestal sont un design très courant dans les bureaux. Équipés de roulettes en bas, ils peuvent être placés directement sous un bureau ou déplacés à d’autres endroits selon les besoins.

Ce design n’est pas lié à un bureau spécifique, donc si la disposition du poste de travail est modifiée à l’avenir, l’unité tiroir peut être déplacée avec l’employé.

Les piédestaux mobiles courants ont une configuration à 2 ou 3 tiroirs, et certains sont même équipés de serrures pour sécuriser les documents et objets personnels juste à côté du poste de travail de l’employé.

En termes simples, même si le bureau lui-même n’est pas déplaçable, l’unité à tiroirs l’est.

Tiroirs à piédestal fixe

Les tiroirs à socle fixe sont généralement installés sous un bureau de bureau ou intégrés directement dans la structure du bureau.

Contrairement aux piédestaux mobiles, ils ne disposent pas de roulettes et ne sont pas destinés à être déplacés fréquemment. Pour les postes de travail employés qui restent longtemps dans un emplacement fixe, ce design est relativement simple, et les tiroirs sont toujours à portée de main.

Si la disposition du bureau ne changera probablement pas de manière significative, il n’est pas nécessaire de mettre quatre roues sur tout.

Tiroirs à piédestal haut de bureau

Les piédestaux à hauteur de bureau ont généralement la même hauteur que la surface du bureau et peuvent être placés directement à côté du bureau de bureau.

En plus de fournir un rangement dans les tiroirs, le dessus de l’unité sert de surface supplémentaire. Les employés peuvent y déposer des documents, une imprimante ou d’autres fournitures de bureau, ajoutant ainsi ainsi un petit espace utilisable à côté du bureau.

Ce design est particulièrement pratique pour les postes de travail où le bureau est déjà encombré mais où l’employé ne souhaite pas passer à un bureau plus grand.

Tiroirs à piédestal à classer

Si les employés doivent stocker des documents papier, ils doivent vérifier si le piédestal du bureau comprend des tiroirs à dossiers.

Les tiroirs à limes sont généralement plus profonds que les tiroirs à boîtes standards et peuvent être utilisés pour stocker des dossiers ou des dossiers suspendus. Les configurations courantes de tiroir chez différents produits incluent BBF, BF et FF :

Quelle est la différence entre les tiroirs de bureau et les classeurs ?

Les tiroirs de bureau et les armoires à dossiers sont tous deux utilisés pour le rangement au bureau, mais ils ont des fonctions différentes.

Les tiroirs de bureau sont plus adaptés au stockage quotidien personnel des employés, tandis que les classeurs sont plus adaptés au stockage centralisé de grands volumes de documents et de fichiers.

Les tiroirs de bureau sont généralement situés plus près des employés. Par exemple, un piédestal mobile peut être glissé directement sous un bureau de bureau, le tiroir supérieur contenant de petits objets utilisés quotidiennement — tels que des stylos, des carnets et des chargeurs — et le tiroir inférieur contenant des documents fréquemment consultés.

Les classeurs, en revanche, fonctionnent davantage comme le « dépôt public de documents » du bureau. Ils ont généralement une plus grande capacité et disposent de plusieurs tiroirs à dossiers profonds pour organiser et stocker les documents par catégorie. Si un département possède des contrats, des informations clients, des documents financiers ou d’autres volumes importants de documents papier, se fier uniquement aux petits tiroirs sous les bureaux des employés est manifestement impraticable.

De nombreux bureaux placent un piédestal mobile sous chaque poste de travail et chaque classeur dans les espaces communs. L’un s’occupe des articles dont les employés ont besoin au bout des doigts, tandis que l’autre gère des documents qui « ne peuvent pas tous tenir sous le bureau ».

De quelle taille de tiroir de bureau ai-je besoin ?

Il n’existe pas de norme universelle pour les tiroirs de bureau. Les piédestaux mobiles courants et les tiroirs sous les bureaux mesurent généralement environ 15 à 20 pouces (380 à 500 mm) de large, 20 à 28 pouces (500 à 710 mm) de profondeur et 24 à 28 pouces (610 à 710 mm) de haut. La taille exacte que vous choisissez dépendra du nombre de tiroirs dont vous avez besoin, de votre intention de stocker des dossiers, et de l’espace disponible sous votre bureau pour les accueillir.

Mesurez l’espace sous votre bureau

Si vous prévoyez de placer le tiroir du bureau sous votre bureau, mesurez la largeur, la profondeur et la hauteur de l’espace en dessous avant d’acheter pour vous assurer que l’unité rentrera réellement.

Faites une attention particulière aux cadres de bureau, aux poutres transversales et aux plateaux à câbles. Parfois, de l’extérieur, on a l’impression qu’il y a beaucoup d’espace sous le bureau, mais quand vous avez poussé le placard à moitié, vous réalisez qu’une poutre transversale vous attend à l’arrière.

Si vous choisissez un piédestal mobile avec roulettes, assurez-vous de prendre en compte la hauteur des roulettes lors de la mesure. Ce n’est pas parce que l’armoire elle-même s’adapte qu’elle rentrera une fois les roulettes fixées.

Laissez assez d’espace pour votre chaise et vos pieds

Ne bourrez pas tout l’espace sous votre bureau juste pour faire entrer un peu plus de choses.

Une fois le tiroir du bureau en place, il faut toujours laisser de la place pour les jambes de l’employé etFauteuil de bureau. Une fois assis, vous devriez pouvoir étirer vos jambes normalement, et la chaise devrait pouvoir se retirer et pivoter ; sinon, même si le placard rentre, rester assis deviendra de plus en plus inconfortable.

C’est particulièrement vrai pour les postes de bureau compacts — assurez-vous de vérifier à l’avance combien d’espace sous le bureau le tiroir du bureau occupera.

Réfléchissez à ce que vous devez stocker

Si vous stockez principalement des stylos, chargeurs, carnets et autres petits objets, les tiroirs classiques suffisent généralement.

Si vous devez aussi stocker des documents A4 ou format lettre ou des dossiers suspendus, vérifiez s’il existe des tiroirs à classeurs de la taille appropriée. Dans ce cas, ne regardez pas seulement les dimensions extérieures de l’armoire ; considérez aussi l’espace réel à l’intérieur des tiroirs et si les dossiers seront stockés horizontalement ou verticalement.

Choisissez le bon nombre de tiroirs

Les piédestaux de bureau existent généralement en configurations telles que les modèles à 2 et 3 tiroirs, mais plus il y a de tiroirs ne signifie pas forcément mieux — tout dépend de ce que les employés doivent stocker.

Par exemple, une configuration BBF (boîte + boîte + lime) comprend deux petits tiroirs supérieurs pour la papeterie, les chargeurs et autres objets fréquemment utilisés, tandis que le tiroir à dossiers plus profond est utilisé pour les documents. S’il y a beaucoup de documents papier, vous pouvez aussi choisir d’autres combinaisons de tiroirs, comme BF ou FF.

Donc, lors du choix de la taille des tiroirs de bureau, il n’est vraiment pas nécessaire de compliquer les choses. D’abord, vérifiez s’il y a assez de place sous le bureau et s’il y a de la place pour les jambes de l’employé, puis déterminez ce qui doit être rangé et si un tiroir à dossiers est nécessaire.

Comment choisir les bons tiroirs de bureau ?

Le choix des tiroirs de bureau ne se limite pas au nombre de tiroirs du meuble. Ce que vous devez vraiment considérer, c’est : ce que vous comptez stocker, comment les tiroirs seront répartis, si vous devez les verrouiller, et leur commodité quotidienne.

Surtout pour les piédestaux mobiles, qui s’ouvrent, se ferment et se déplacent presque quotidiennement, des détails apparemment insignifiants deviennent plus apparents avec le temps.

Déterminez ce que vous devez stocker

Tout d’abord, considérez ce que vos employés y stockent habituellement.

Si ce sont principalement des stylos, des carnets, des chargeurs et des objets personnels, des tiroirs à boîtes ordinaires suffisent. Si vous devez stocker des documents A4, des contrats ou des dossiers suspendus, vous devriez choisir un piédestal de bureau avec des tiroirs à dossiers plus profonds.

Ne commandez pas juste parce que vous voyez « trois tiroirs ». Si les trois tiroirs sont petits, vous n’aurez toujours pas assez de place pour des dossiers.

Choisissez la bonne configuration de tiroir

Les piédestaux de bureau courants ont des designs à 2 ou 3 tiroirs, et vous verrez aussi des configurations comme bbf, bf et ff.

Les tiroirs BBF (Boîte + Boîte + Lime) conviennent aux postes de travail moyens des employés. Deux petits tiroirs peuvent contenir des fournitures à papeterie et des objets personnels, tandis que le tiroir inférieur peut ranger les documents fréquemment utilisés.

Si vous avez beaucoup de documents papier, pensez aux tiroirs BF (Boîte + Fichier) ou FF (Fichier + Dossier). Par conséquent, plus de tiroirs ne sont pas forcément mieux ; l’essentiel est la façon dont vous les organisez.

Vérifiez le système de verrouillage

Si votre tiroir de bureau sert à stocker des contrats, des documents financiers, des documents RH ou des objets personnels d’employés, vérifiez les serrures et quels tiroirs il verrouille lors de l’achat.

Certains piédestaux de bureaux commerciaux utilisent un système de verrouillage centralisé, où une serrure contrôle plusieurs tiroirs simultanément, ce qui est bien plus pratique que de verrouiller chaque tiroir individuellement.

Cependant, « avec verrouillage » ne suffit pas. Clarifiez ce qui suit lors de l’achat :

Est-ce que ça verrouille un tiroir ou tout le placard ?

Ce ne sont pas la même chose.

Vérifiez les roulettes et les glissières des tiroirs

Pour les socles mobiles, les roulettes et les glissières de tiroir sont des composants utilisés quotidiennement.

Les coulages assurent un mouvement fluide et une stabilité des armoires lorsqu’ils sont placés sous les postes de travail ; les glissières de tiroir affectent directement la fluidité de l’ouverture et de la fermeture des tiroirs ainsi que leur capacité à être retirée correctement après insertion des documents.

Les produits équipés de mécanismes anti-basculement méritent également d’être envisagés. Cela peut limiter l’ouverture simultanée complète de plusieurs tiroirs, réduisant ainsi le risque de basculement du meuble à cause d’un poids excessif.

Surtout quand il est plein de documents, sortir un tiroir ne fait pas que libérer de l’air.

Associez-le à votre bureau de bureau

Les tiroirs de bureau sont rarement utilisés seuls, il est donc essentiel de vérifier s’ils correspondent à votre bureau actuel.

Outre la couleur et la finition, vérifiez la largeur, la profondeur et la hauteur de l’armoire, surtout pour les piédestaux mobiles destinés à être placés sous le bureau. Si le bureau utilisePostes de travail de bureau multi-places, considérez également si le cadre de la table, les poutres et les plateaux à câbles obstrueront le meuble.

La couleur et la finition devraient idéalement correspondre aux bureaux de bureau, aux postes de travail de bureau ouBureaux exécutifs.

Pourquoi choisir les tiroirs de bureau LINRAY ?

Les tiroirs de bureau LINRAY existent en différentes tailles et combinaisons de tiroirs adaptés à différents typesBureaux de bureau, les postes de travail de bureau et les besoins de rangement des employés. Les tiroirs à boîtes sont idéaux pour la papeterie et les objets personnels ; les tiroirs à dossiers sont parfaits pour le stockage de documents. Des serrures, roulettes et diverses couleurs et finitions sont également disponibles.

Pour les achats de bureau, nous pouvons combiner des tiroirs de bureau avec des bureaux de bureau, des postes de travail, des armoires de bureau et des classeurs. De petits tiroirs sous les bureaux des employés et de grands armoires pour les documents du département peuvent tous être considérés ensemble.